Notificación Previa

Uno de los requisitos de la Ley Bioterrorismo es la Notificacion Previa de los productos destinados para la venta en los EE.UU. El FDA requiere que el Formulario de Notificación Previa sea enviado con 48 horas de anticipo antes de que el producto llegue al puerto de los EE.UU. La información requerida en los Formularios es detallada y si se envía o llena en forma tradicional, es un costo alto y adicional que el Agro-Empresario va tener que pagar! Posiblemente tiene que emplear mas personal, servicios de traducción y quitarte mas tiempo y aumentar sus costos monitoreando los cambios.

La Solución de GTH

Con los Sistemas de Comercialización de GTH, cada vez que se comercialice un producto por medio de los Sistemas de Comercialización, la información requerida por el FDA será automáticamente enviada para cumplir con la Ley Bioterrorismo.

Los Sistemas avanzados de GTH simplifican el proceso de la Notificacion Previa. Comercializando sus productos por GTH lo que es eficiente, conveniente y le ahorrara tiempo y dinero.

Despues de la negociación, los sistemas automáticamente llenan los Formularios de Notificación Previa con toda la información requerida y la envían al FDA electrónicamente como establecido, en forma simple, segura, eficiente y a bajos costos.

La normativa propuesta por el FDA

El FDA exigiría que la notificación previa se presentará electrónicamente a través de un sistema de la FDA basado en Internet que estaría operativo las 24 horas del día, siete días a la semana.

La FDA prevee que se recibirán diariamente un promedio de aproximadamente 20.000 notificaciones previas relativas a importaciones de alimentos.

La Ley contra el Bioterrorismo exige que la FDA reciba las notificaciones previas a partir del 12 de diciembre de 2003, incluso si las normativas definitivas no se hayan emitido para esa fecha.

La normativa propuesta no se aplicará a los alimentos transportados en el equipaje personal de los individuos que entran en los Estados Unidos destinados para su uso personal, ni a los productos cárnicos, de pollería o huevos que están bajo el control exclusivo del Departamento de Agricultura de los EE.UU. Todos los demás alimentos importados, incluidas las bebidas, estarán sujetas a la obligación de Notificación Previa.

La normativa propuesta exigirá que la Notificación Previa incluya la siguiente información sobre todas y cada una de las entradas de alimentos importados:

• Identificación de la persona que presenta la notificación, incluido su nombre e información de la empresa
  
• Tipo de entrada y número de entrada del Sistema de Aduanas de los EE.UU. (ACS), u otro número de identificación asignado por el Servicio de Aduanas de los EE.UU. para la importación.
  
• El lugar donde se encuentra todo alimento importado retenido en el puerto de entrada debido al incumplimiento de la obligación de presentar una notificación previa adecuada.
  
• La identificación de los artículos alimentarios, incluido el código de producto de la FDA completo, el nombre común o habitual o el nombre de mercado, el nombre de la marca o comercial (si es diferente del nombre común o de mercado), la cantidad descrita desde el tamaño más pequeño de paquete hasta el mayor contenedor, y los números de lote o de código u otro identificador (si fuera pertinente).
  
• La identificación del fabricante
  
• La identificación del productor, si se conoce
  
• El país originario
  
• La identificación del embarcador
  
• El país desde el que se envía el artículo alimenticio
  
• La información de la llegada prevista: lugar, fecha y hora
  
• Información sobre el proceso de entrada del Servicio de Aduanas de los EE.UU.

• La identificación del importador, propietario y destinatario

• La identificación del transportista

La Ley contra el Bioterrorismo establece que importar u ofrecer para la importación un artículo alimenticio sin notificación previa constituye un acto prohibido, y que se denegará la entrada a los alimentos importados u ofrecidos para su importación que carezcan de una notificación previa adecuada, y que se retendrán en el puerto de entrada hasta la recepción de la notificación previa adecuada, a menos que la FDA decida transportarlos a un lugar seguro.

¿Quién está autorizado para dar el aviso previo?

El comprador o importador de un alimento (o su agente), quien reside o mantiene una oficina en los EEUU. La compañía de transporte o carga. La FDA está proponiendo que, si el artículo del alimento se importa bajo fianza aduanal para movilización a través de los Estados Unidos para la exportación, el aviso previo se debe enviar por el transportista que arriba a los EUA o, si se sabe, el transportista bajo fianza aduanal.

¿Cuándo enviar el aviso previo?

Se propone que sea 48 hora antes y no puede ser más de 5 días antes de la llegada. Hasta 8 horas antes de llegada, se puede enmendar o actualizar la información del aviso:

Enmienda

La FDA está proponiendo que el aviso previo se pueda enmendar solamente una vez. Para dar mayor especificidad e incluir información no disponible al momento del aviso original, como la identidad de los productores. Aviso previo original debe indicar que hay posibilidad de modificación. No se puede cambiar la naturaleza del producto (pescado a camarón; quesos a helados, etc.).


¿Cómo enviar el aviso previo?

Por medio electrónico enviado al sitio de recepcion del FDA (acuse de recibo automáticamente, número de confirmación, solo a una notificación sera aceptada). Si el sistema electrónico de la FDA no funciona, tanto la notificacion previa, como las enmiendas y actualizaciones se deben enviar usando una versión impresa y ser entregada en persona, por fax o por correo electrónico a la oficina del FDA que tenga responsabilidad del área geográfica, en la cual está situado el puerto de entrada previsto.
Si no se ha dado la notificacion previo o si la información es inadecuada, se le negará entrada al artículo. El sistema de notificacion previo de la FDA estará en inglés solamente.

¿Para cuáles productos hay que dar un aviso previo?

Alimentos bajo la jurisdicción exclusiva de la FDA.

(a) Código de la FDA. El código de producto de la FDA es un código único usado actualmente para la clasificación y el análisis de la mercancía. El código de producto de la FDA esta actualmente disponible vía Internet en www.accessdata.fda.gov/scripts/ora/pcb/pcb.htm como un código “construible” que es utilizado para describir el alimento por tipo de industria, la clase de industria, la subclase, el envase/empaque, el proceso, y producto específico.

Ejemplo: Conservas de Atún 16AEE45

(b) Nombre común o general o nombre comercial.

(c) Marca.

(d) Cantidad y peso (100 cajas de 20 lbs., total 2000 lbs. de melón).

(e) Otra identificación (números de lote o de código u otro identificador).

Nombre del procesador (cada producto).

Nombre del productor(es) (si se conoce(n) de cada producto y de la zona de producción, si es diferente de la dirección comercial del productor, si estos se saben a la hora del envío del aviso previo). Esta información no es opcional, si se sabe, debe ser informada. Si es un producto que se origina de más de un productor, la notificacion previa debe proporcionar la identificación de todos los productores, si se conocen. El sistema de notificacion previa de la FDA será desarrollado para permitir el envío de hasta tres diversos productores.

País de origen.

País de procedencia y el embarcador. El embarcador es típicamente responsable de llenar el conocimiento de embarque que cubre el transporte del artículo por el transportista.
Puerto de entrada, fecha y hora de entrada.

Compañía de transporte o carga (tipo de transporte y el código del transportista).

Tipo de aviso (inicial, enmienda, actualización o cancelación).

Ejemplo de Notificaciones

El requisito de notificacion previa no se aplica a un envío entero, se aplica a cada artículo alimenticio producido por cada fabricante.

Ejemplo:

1 cargamento, 4 productos diferentes = 4 notificaciones previas. Estos cuatro notificaciones previas se pueden enviar en una sola notificación.

Si el envío consiste en solamente un producto, por ejemplo: 2,400 cajas de 24/15.25 onzas cada una de maíz amarillo, se requiere una notificacion previa. Sin embargo, si este maíz viniera de dos diversos fabricantes, serían necesarios dos notificaciones previos.

¿Cuáles son las consecuencias de una notificacion previa inadecuada?

Las consecuencias de la notificacion previa inadecuado (avisos incompletos, modificación del aviso previo inapropiada y no se realizó dentro del plazo aplicable) son iguales a las consecuencias de no haber enviado la notificacion previa: el alimento será rechazado y detenido en el puerto de entrada a menos que la FDA indique su envío a una instalación segura.

Fuente: FDA